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泛微oa系统、lims系统、考勤系统、检验系统、生产系统和设备监控系统讲述了郑达能源的信息化现状,而李龟年则是一片宝地。显然,它已经融入了正大能源的方方面面,不仅包括对精益R&D和精益生产的追求,还包括正大能源的精益管理理念。2013年,泛微oa的深度整合不仅提供了一个规范高效的办公平台,也催生了李龟年未来企业信息化的新理念。
多系统集成
说到协同办公的应用,集成是李龟年最常提到的词。据李龟年介绍,目前,郑达能源的oa系统已经实现了与rtx、实验室管理系统、安全检查系统、考勤系统等系统的集成应用:登录oa,rtx自动登录;登录oa,轻松查看质量分析趋势报告;登录办公自动化系统,实时查询检查广告牌。可以说,通过oa和各种业务系统的整合,郑达能源为每个员工的办公室提供了一个统一的入口。
同时,该集成应用也为郑达能源的管理提供了便利。以人事管理为例,由于员工的入职、离职和岗位调整都是在协同办公系统中进行的,通过整合,这些信息将自动与rtx等相关应用系统同步,避免了多系统用户的繁琐调整,为人事管理的相关工作提供了最准确、最可靠的基础信息。
基于流程的绩效改进
和大多数与oa网上合作的企业一样,郑达能源与oa网上合作的初衷是为了实现办公流程的规范化管理和网上快速审批,从而提高办公效率和节约成本。然而,对于郑达能源公司来说,基于过程的性能改进也是办公自动化的核心价值之一。在泛微oa平台上,有一个实时的流程性能分析表,每个流程和每个人都有一个详细的效率分析表,该表已经成为郑达能源绩效改进的基础。
过程性能的概念应用于系统的推广和使用。李龟年指出,一开始,通过过程绩效指标,每个人都被敦促按照既定的标准工作,培养办公室习惯;习惯形成后,将根据此报告在一定时期内进行全面分析和改进。如果发现某个节点某人的处理效率很低,可能需要与相关领导或人员重新衡量此人的工作量或工作效率;如果某个过程的效率持续较低,则有必要考虑优化该过程。
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移动入口的设计理念
关于未来办公工作的移动门户问题,李龟年认为,移动办公是一种趋势,审批流程将是企业移动应用的核心内容。一方面,是移动审批给企业流程效率带来的增值;另一方面,从数据安全的角度来看,企业需要将业务系统直接暴露给公共网络的可能性降到最低,因此移动办公自动化的发展非常大。李龟年表示,审批界面可能是未来公司it系统与移动互联网之间最合适的界面。前端可能是一个办公自动化,后端是一个业务系统,它将以一种集成的方式汇聚在移动互联网端的办公自动化门户。办公自动化中的数据就像一个企业向外部网络暴露的缓冲区,将移动互联网可能带来的数据安全问题降到最低。
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