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从迁移到颠覆的轻量级应用
作为国家重点软件企业，上海泛微网络技术有限公司是oa软件领域的知名企业。凭借13年的行业经验和良好的技术能力，格林兰集团、上海医药、格力电器、万达集团等世界和中国500强企业已成为其忠实用户。
然而，近年来，新兴企业中社交软件应用的普及，让范伟看到了移动4g和云计算技术给整个社会带来的变化。2013年，Pan Micro首次展示了变革之心，推出了移动办公e-mobile产品，将协同oa的文档、流程、通知和公告应用扩展到移动终端。
在抓住移动市场的机遇后，泛微继续开发轻型应用。今年4月，泛微发布了eteams云oa服务。如果说电子移动平台是从Pan Micro oa平台应用到移动平台应用的迁移，那么eteams云oa服务就是对原有oa平台应用的颠覆。
eteams在服务上的颠覆在于希望其技术不仅能服务于大企业，还能服务于中国最大的企业集团——小微企业。产品完全部署在云中，不需要机房、服务器和专业it人员来负责部署、实施以及操作和维护。此外，我们还为少于10人的团队提供免费服务。泛微营销服务总监陆表示，只要你打开浏览器，输入账号，就可以交流工作和想法，安排任务，知道对方在做什么，什么时候需要合作。如果他们不满意，他们将停止使用或支付，这对中小企业几乎没有成本风险。
此外，oa管理软件的部署一直是一项庞大的任务，通常需要大量的it人员和顾问来调查和实施这些系统，而预先支付的授权费用往往高达数百万元人民币。卢告诉记者:再加上产品授权实施的服务费和每年的维护费用，这种部署水平需要时间、人力和预算，中小企业往往无法使用这种软件，无法获得信息化的好处，而eteams则彻底颠覆了原有的方式。
矩阵模型打开了工作环节
从Pan Micro eteams这一产品的技术和应用来看，这一基于saas的软件主要关注目标任务，并通过三要素任务框架帮助企业与同事一起工作和协作。
首先，eteams为每项任务设置了唯一的负责人，一个人对某项任务负全部责任，这样工作责任就更明确了。第二，为每项任务设定的最后期限不会在实施付诸行动时延迟项目进程。第三是添加备注，这样同事可以更好地理解任务内容，避免因沟通不畅而导致项目偏离。
在这三个要素的框架下，系统给予用户最大的权限来灵活地设置特定的内容。陆说，每个员工都可以清楚地知道自己今天做了什么，明天要做什么。所有的任务和每一个进度都自动收集到每日工作报告模块中，形成一天的工作轨迹。当你回首某一天，你也可以知道当时的情况。同时，对于领导者来说，你也可以充分了解员工的工作状况和进展。
此外，泛微oa协同管理软件的一个重要内容可以在eteams中看到，即协同矩阵模型。通过关联工作中的几个元素，如任务、文档、客户、流程、目标和标签，可以打开企业工作事件。例如，上级安排新员工回访老顾客，但害怕新员工不知道如何回访。此时，上级可以通过关联如何回访新员工的文档，让新员工知道回访的要点。
事实上，协作矩阵模型为企业信息网络管理提供了一个解决方案。通过信息点，可以找到与之相关的所有信息。这样，项目的主线，包括项目的来龙去脉、最新进展、讨论和反馈的结果、在项目收集期间生成的文档以及发生的费用，可以被充分呈现，使得用户360可以掌握项目进展并且更有效地工作。此外，还可以建立企业团队的光社会模式和工作经验信息共享平台，使同事之间的联系更加紧密。
移动办公平台
在移动化浪潮下，对移动办公的需求也越来越大。虽然eteams在pc端只有网络版的应用程序，但移动应用程序已经完成。必须说，eteams的移动应用足够强大，覆盖了几乎99%的个人电脑功能。也许这就是作为一个老的办公自动化工具制造商的优势。
作为移动产品，eteams也有自己独特的创新。如今，许多企业的员工经常外出工作，比如销售人员，而领导往往无法了解这些员工在外的实际工作情况。卢解释说，过去，销售人员说他们明天去拜访客户，但领导经常不确定他们的员工第二天是否真的去了。但是，员工可以通过eteams考勤定位功能显示自己的位置，领导可以清楚地知道员工是否去过客户那里。此外，eteams还具有语音输入功能，帮助用户在打字不方便时通过语音输入工作相关信息，以及名片扫描功能，帮助用户轻松及时地收集名片信息。
从这些功能的创新设置中，我们可以看到eteams平台集成的开放性，因为基于lbs(基于位置的服务)的定位考勤功能和语音输入功能都有其他合作厂商的影子。例如，语音输入是与HKUST讯飞的合作。卢认为，定位系统和语音输入并不是oa厂商的发展强项，但这些功能在移动办公中经常用到。eteams集成高质量的相关产品并将其嵌入到自己的产品中，不仅可以提高产品质量，还可以为用户带来理想的使用场景，这是办公软件产品创新的意义所在。
案例Xi安娱乐是最好的:员工的协作效率在6天内飙升，完成了142项任务
Xi安娱乐商志成立于2011年，专注于汽车电子行业。现为汽车用品公司，经销汽车电子产品，如汽车dvd导航、便携式导航、电子狗、行车记录仪等。到2013年，其年销售额已超过1000万英镑。随着公司业绩的发展，团队的数量也在不断增加。对于年轻的初创企业来说，如何改进日常工作管理已经成为一个必须面对的问题。传统的oa协作是一笔不小的费用，难以承受。
娱乐公司的负责人蔡威说:不久前，我看到了潘微eteams喜欢它，所以我立即开始研究这个产品。蔡威决定选择eteams作为公司的协同管理软件，因为专业功能设置和移动终端之间的合作符合公司的需要。在与潘微的协商中，他根据组织系统设置权限，便于自上而下的管理协调和区分责任关系。
为了让所有员工了解该软件的主要用途，蔡威用思维导图对这些功能做了简单介绍，并在公司会议上介绍给了每个人。同时，为了促进系统的顺利实施，他为项目设置了四个主要的推广阶段:第一阶段，备忘录，和小秘书一起；第二阶段，任务协调；第三阶段，评估和跟踪；第四阶段:改善员工的拖延。
在这四个阶段的指导下，每个员工都可以随时通过记录找到工作轨迹。以任务为中心的协作强调人和事物之间的关系，以及谁负责任务，谁负责为这些任务提供必要的帮助。这一点一目了然，这实际上增加了每个员工的责任感和工作秩序。
为了更好地解决人与事物之间的关系，蔡威还在文章中使用了注意力。这种注意机制不同于社交网络中的注意。eteams将这种注意力对象转化为某种东西，员工可以关注任务、文档、客户、流程、工作主线等。他们感兴趣的。当有太多事情要开始时，注意力会让员工更加集中。
有了这些设置和员工的积极参与，整个公司在短短6天内完成了142项任务，相当于一天内完成了23项以上的任务。这种工作效率在使用eteams之前从未享受过。
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