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新举人组织是一个非常重视信息化的企业。早在1999年，他就自己开发了举人销售软件，并管理各种项目的销售执行；他也是业内第一个无纸化房地产营销机构。在2010年后的四年里，他将协作oa的价值发挥到了极致。
当一个新人进入公司，首先要去的是办公自动化系统。他通过办公自动化系统了解公司的基本信息，包括通知、规章制度等。，并了解与工作相关的相关知识和信息。对于每一个新聚集的人，oa是他的在职导师。此外，泛微oa平台已经覆盖了新举人日常业务运营的方方面面，从开发商管理到具体项目，从售前方案到每个项目的售后营销策划和案例管理，从每个细分流程的落地到具体业务环节知识的积累和利用，这些都体现了与oa系统合作对新举人的重要意义。
新举人研究院oa项目负责人蒋丽雯表示，此前，由于总部与地区公司之间的独立核算，业务往来相对较少，管理和行政系统的发布比较麻烦，总部在业务管理和考核方面的管控力度相对较差。现在，集团的控制更加合理和到位！
面向销售:开发人员管理
开发人员管理是每个新举人组织的项目来源，也是销售人员维护的重要资源。为了跟踪开发商的销售过程，新举人在泛微oa系统上建立了拜访跟踪机制，您可以在开发商管理页面上为销售人员建立拜访交流计划。当然，该开发商的某个项目的建议书、报告和资料将以工作单的形式反映出来，该项目的相应费用也是明确的。这也是销售环节绩效考核的参考指标。
对于成功的客户来说，通过开发商管理卡，还可以清楚地反映出开发商下有几个合作项目，点击一下就可以看到每个项目对应的规划任务和进度。
面向计划:工作订单管理
项目建议书通过后，规划工作开始紧张。通常在与甲方沟通后，发行人会确认需要做什么，然后安排计划人员在oa系统中以建立工作单的形式实施。蒋丽雯认为，工单主要控制时间节点，也是计划员工作量的考核指标。在pan-micro oa平台上，根据不同的工作类型有多达50和60个工作指令，这些工作指令已经根据以前的工作经验设置了所需的时间。对于每个计划员来说，在一定时间内完成的工作单和过期的工作单的数量，这些过程数据被用作其绩效考核的指标。
当然，对于发卡行来说，可能会因为与甲方沟通不充分等原因而发出紧急工单。这最终将作为发行人绩效考核的参考指标。
面向案例:实时跟踪
在大多数情况下，公司与甲方之间的佣金结算是基于每月销售目标的实现，而案例字段中的销售情况与公司的内部考核奖金直接相关。因此，这也是总经理关注的核心业务指标。然而，在过去，总经理往往不能及时了解案件现场的销售情况，或者说了解起来非常麻烦。因此，新举人代理根据业务条线的管理要求，对接了案件现场的实际情况和流程。当销售遇到困难时，会触发这些节点，总经理可以实时接收这些消息，以便做出适当的调整。例如，本月设定了4套销售目标。在月中，如果没有两套，系统将自动向总经理发送消息。他肯定需要关注它，找到解决它的方法，并努力在下半年完成这个目标。
当然，新举人组织的销售进度管理不仅是以结果为导向，也是以过程为导向的管理。在协同oa平台上，新举人制定了每周案例管理计划流程，案例负责人需要每周定时提交每周案例管理计划，并反馈完成情况，这不仅有助于案例人员更好地推进销售目标，也为总经理发现问题时进行指导和调整提供了依据。
面向所有员工的知识管理
在新举人组织中有一种说法，写一份报告很容易，但很难通过。的确，随着房地产市场的成熟，开发商对规划报告的要求越来越高是一个方面，更重要的是，新举人组织对规划结果的要求很高。据蒋丽雯介绍，新举人拥有成熟的内部审计委员会机制，由公司高层领导组成，在案件受理、启动、开通等重要阶段，对每个项目的运作和实施进行监督和指导。
当然，写报告很容易自信。新举人依托泛微oa平台，实现了各种报道、书籍、广告的统一收集和分类。一方面，这些内容来自各种工单上传的文件，也有很多内容是自己上传的。此外，新的举人组织要求每个计划员上传的知识文档的数量，这与他的绩效考核挂钩；在知识的分类和管理上，新举人还安排了专门的人员负责知识的分类和筛选。当然，在新举人的oa平台上，每月会推两大报告，下载阅读报告，并向相关人员推荐排名靠前的知识和文档。据蒋丽雯介绍，已经有超过2w的知识文档进入知识管理平台，这些都是有效的资源。
附言:2008年之前，新举人组织基本上每年都在扩大一个地区，但从2009年到10年，新举人组织在全国市场的步伐明显加快！显然，这是一个对自己有足够了解的企业，它能很快看到自己的问题并做出快速调整。就像泛微办公自动化的推出一样，当组织快速发展时是一片混乱；就像他们为房地产企业提供的服务一样，他们基于正确的认知做出最佳的定位。当其他人认为他们陷入混乱时，果断的将军会赢。
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