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在公司开发过程中,因为我们公司有自己的软件开发业务,我也想到用it系统来解决整个公司的管理问题。因为它是一个小公司,还处于起步阶段,
我们负担不起昂贵的定制办公自动化系统;
自己开发办公自动化系统会浪费太多的人力资源。
我们只能选择一些符合公司目前管理状况的低成本方案。我们
首先,一些开源管理协作系统已经被试用。然而,在试验过程中,我们发现这些开源系统要么功能不完善,要么不符合中国的国情。在整个公司的推广和使用中,员工有很大的阻力,公司的信息化工作总是半途而废。
后来,社会化协作办公软件的概念在中国开始流行。我们尝试了几个系统,包括一个由一家拥有6000万风险资本的公司开发的系统,给整个公司的印象是社会功能完善,各种管理功能过于简单。即使有满足公司需求的插件,他们也需要为安装和使用支付额外费用。经过计算,办公系统的整体投资远远超出了我们公司的心理预期。
直到14年7月,我偶然看到了eteams系统的介绍,在泛微官方网站上了解了公司的oa背景十多年,并以尝试的态度申请了一个账户。我花了几天时间研究整个系统的功能,我觉得它更适合我们公司的管理需要。
首先,整个公司的一些经理需要加入eteams系统,所有的员工只有在每个人都同意后才开始正式使用它。在过去的两个月里,所有员工都接受了这个系统,整个公司的管理工作都迁移到了eteams系统,摆脱了原来公司的沟通依赖qq和电话的状态,原来无法控制的感觉消失了,管理工作达到了前所未有的水平。
在与eteams客服人员的日常交流中,我感觉eteams对客户非常负责,一些新开发的功能总是带给我们意想不到的快乐。我们已经使用eteams系统将近两个月了,我想谈谈我们使用这个系统的经验。给我们印象最深的是eteams的任务功能模块,它可以在各个业务部门创建任务。创建的任务可以在各种业务环节中转移,从客户、销售人员、公司管理层到后台支持人员。每个环节都有专人负责,处理记录清晰有序,总经理可以随时掌握处理结果。安装手机客户端后,即使在开车时,他也能收到流程批准提醒。员工们也非常喜欢eteams,这让他们不必每天填写繁琐的excel报表,然后通过电子邮件发送给领导做日常工作报告。让我们谈谈我们认为需要改进的地方。我们觉得输入的内容不能与图片和文本混在一起,我们只能通过添加附件的方式向系统中添加图片和其他类型的文档。
总的来说,我们对eteams系统很满意,它满足了我们公司目前的大部分管理需求,收费感觉也很合理。经过多次修改,我们对eteams的未来发展充满信心,祝eteams一路顺风!
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